大多數(shù)公司職員在辦公家具上消耗8個小時左右的時間，由此可見辦公家具與人類的關系之密切。人類工效學是在認真研究人、機、環(huán)境三個要素本身特性的基礎上，將使用“物”的人和設的“物”以及人與“物”所共處的環(huán)境作為一個系統(tǒng)來研究。在這個系統(tǒng)中，人、機、環(huán)境三個要素之間相互作用、相互依存的關系決定著系統(tǒng)總體的性能，人類工效學是科學地利用三個要素間的有機聯(lián)系，來尋求系統(tǒng)的最佳參數(shù)。

為了使辦公家具更加舒適，為人類更好地服務，人類工效學原理必須派上用場，并對辦公家具進行科學地設計。辦公家具在進行設計時，人類工效學所要解決的不僅僅是設計的技術問題，而是從辦公家具設計如何適合于人的角度，使設計更加合理，更適合于人的生理和心理，最大限度地增加使用者的舒適感、安全感、可靠性、提高休息或工作效率，從而使人與辦公家具使用環(huán)境系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)相協(xié)調，使使用者的生理狀況與設備、周圍環(huán)境一起處于最佳狀態(tài)。

因此，目前，人類工效學受到越來越多人的重視，在政府采購辦公家具時，更是將人體工程學寫進了技術要求。人體工程學在辦公家具中已經成為一種不可缺少的元素。